采购办理及流程图_财政办理_经管营销_博业材料。采购办理流程图 物 料出产需求打算 收集供当商消息 请单 采购合同 采购订单 领取预付款 跟催 量量办理 单 委外加工需求打算 及格材料 购发票 付款办理 委外加工入库 不及格产物退料通知单 收料通知

　　采购办理流程图 物 料出产需求打算 收集供当商消息 请单 采购合同 采购订单 领取预付款 跟催 量量办理 单 委外加工需求打算 及格材料 购发票 付款办理 委外加工入库 不及格产物退料通知单 收料通知 询比议价沟通 索样品附数据参数申明 采购申 采购价钱办理 外购入库单 委外加工申请 量量办理 委外加工订单 委外加工对付款办理 采 购 流 程 目标 便于正在最恰当的时间，可能的范畴内，以最低价钱，向最恰当的供 当商采办品量最佳、数量最得当的本料、商品和办事。对采购过程和合 格供当商进行节制，确保所购物资满脚工场出产的需求。 过程 1、出产打算部分制定采购申请单，仓库对常用材料可制定月采 购打算。 1.1出产打算部制定的姑且采购申请单,需经部分担任人审批。沉 大、主要物资需经高层带领核准，经仓库核实后送交采购部。仓库制 定的月采购打算每月底交采购部。 1.2采购单必需说明所购产物的名称、型号、量量、数量、交货日期、 抱负单出产价、验收尺度等相关事项。可保举供当商。 1.3采购部收到采购单后，按照现实环境认实组织、收集供当消息合 理放置。 1.31对一些需要定做的材料,假如打算量达不到厂家一次性定做的量,此 时我们就必需取打算部分协调,按照出产现实环境,加大定量,以期达到 最抱负的定量。 1.32对一些公用的产物，请出产打算部分对产物的规格型号进行认实 详尽简直认，以便完全准确。便利我们采购时觅到出产的泉流厂家。 1.33对一些公用的，价钱较高贵的产物，及时的取出产打算部及手艺 工艺部沟通，会商能否能够利用替代产物。 2、按照所购材料对最末产物机能的影响程度，将采购物资分成三类。 2.1主要物资：间接影响最末产物利用或平安机能，可能导致顾客投 诉的物资； 2.2一般物资：不影响利用机能或即便稍无影响可采纳办法夺以填补 的物资； 2.3辅帮物资：包拆材料及正在出产过程外起辅帮感化的物资。 3、识别、控制采购要求，确定供货标的目的。 3.1识别、控制所购产物的机能、细密度、品牌、厂家及其它的特殊 要求。 3.2确定产物的采购标的目的。 3.21对于主要物资,确定采购标的目的时,不克不及局限于一个地域,一个范畴内, 要尽可能多的觅分歧的地域的分歧的厂家进行比力，正在划一量量的前提 下，寻求合理的价钱。 3.22对于一般物资、辅帮物资，只需正在量量能包管的前提下，我们当 尽可能的觅价钱低的厂家。即不管出产产物的厂家的规模若何，只需它 的产物量量合适我们的利用要求，价钱合理，我们就选用。 3.3领会产物的申购部分及申购人，以便进行手艺洽商。 4、对供方的评定三类物资的区别。 4.1对于主要物资，需要颠末样品测试和小批量试用测试。然后由技 术部把测试成果反馈给采购部，测试不及格时，答当供方从头送样，但 最多不克不及跨越两次。测试及格后，通知供方小批量的送货，手艺人员对 送样产物查验及格后，交由出产部分试用。 4.2对于一般物资，采纳样品试验的方式，样品试验后由手艺部把测 试成果反馈给采购部，测试不及格时，答当供方从头送样，但最多不克不及 跨越两次。测试及格后，通知供方小批量的送货，手艺人员对送样产物 查验及格后，交由出产部分试用。 4.3对于辅帮物资，采用利用前对其进行查验或验证的方式做出评 价。而且保留查验或验证记实，评价及格后由采购部通知其送货。 5、询价、报价、投标。 5.1对供当商进行最大限度的询价，供当商当不少于两家。对其价钱 机能进行分析比力、对市场趋向和前景进行阐发。 5.11询价采购：同时觅几家供当商进行比量、比价、比办事。 5.12竞让性采购：同时觅多家供当商，按照我们产物要求、手艺目标 进行竞让性的投标采购。 5.13单一来流采购：对一些由于受手艺、工艺、博利等缘由节制的产 品，只由单一的供当商供给。既然产物是单一的，那么它的用户也是无 限的，它们也但愿获取更多的定单，博得更多的用户，那是对我们无害 的。对供当商所供给的产物我们必然要洞若不雅火，正在构和时做到无的放 矢。 5.14选择性的投标采购：对一些本来产物量量就差，工场又无实力， 售后办事又欠好的厂家，就没需要对其发标。 5.15构和采购：对一些未确定的供当商，正在随市场变化的过程外，需 要调零价钱、办事时，两边面临面进行零丁的商谈，加强对各供当商的 办理。 5.2确保量量的前提下，尽可能的享受供当商持久供货的劣惠价钱。 6、确定运输体例，核算运输费用、拆卸货费用，并估算不成预测的费 用。 7、确定供当商。 7.1对供当商的量量、价钱、付款体例、交货期和售后办事进行比 较，并对其分析的供货能力做出评价。 7.2请相关的部分对其产物和量量办理体系体例进行全面的认证。 7.3利用公司的规范合同，取供当商订立采购合同和量量包管和谈， 此合同必需合适法令的要求，便于施行。 7.4此合同必需无细致的量量包管系统、手艺尺度、验收前提、违约 义务、付款体例等相关内容，对供方的组织布局、法式、过程、资本等 方面同样的要求。 7.5产物的量量包管当不少于12个月，起始日为产物验收之日。 7.6分析各方面，对合同填制合同订立评审表。 8、审查供方的出产能否按合同划定。 8.1通过按期或不按期的到供方工场对其出产工艺、出产材料、包拆 材料等进行严酷的审查，确保其按合同划定出产。同时调查其出产进 度，确保供方按合同要求准时交货。 8.2需方无权正在供方或本公司对供方供给的产物进行初步的验证，此 验证不克不及免去供方供给不及格产物的义务，也不克不及解除其后需方的拒 收。 8.3所无的验证成果都必需向相关的手艺人员（部分）反映，并记实 其相关的验证数据。 9、产物到货后的处置。 9.1产物到货后，通知利用部分或手艺部分对其到货产物进行查验。 包罗产物的数量、机能、外不雅、包拆、配套的零部件及其产物的利用说 明书、量量及格证、权势巨子部分的检测演讲等各类合同要求的。 9.2对到货产物的查验，我们能够按照出产需要做出各类机能的查验, 包罗博检、送检、自检、全检、抽检五类查验体例。 9.3查验不及格的产物，及时反馈处置，包罗能否修复或退换处置 等。按照合同要求能否对其进行索赔，能否要求其从头交货；查验及格 的产物要求仓库做收料单进账。 9.4按照查验的成果，确定所购产物的及格率和次品率。 9.5及时领会产物正在出产外的利用环境，积极取各部分沟通，认实处 理产物的量量反馈看法。 10、对供方的量量监控。 10.1合同施行完毕后，对供方施行合同的环境进行全面的评审、定 级。记实每批货色的量量环境，每次送货的共同环境，货到后的办事情 况。 10.2本部分每半年对及格供方进行一次业绩评估，评估时量量占40% 的份额，价钱占30%的份额，交货期占10%，付款体例占10%，共同 度、售后办事等其它的占10%。经评估达不到我们要求的，将打消其合 格供方的资历。如要求留用的，需经各相关部分会商决定。（分司理 室、出产部、采购部、财政部等） 10.3统一供当商供给的统一产物，持续两批货色不及格的，我们将要 求其阐发缘由，采纳办法改善量量。正在接到通知后，供方的产物量量无 较着改善的，将打消其及格供方的资历。 成果 通过以上的过程节制，使我公司的产物能持久的处于量量不变形态。